Komprimieren und Versenden von Dateien mit WinZip Courier

WinZip-Produkte bieten Ihnen mehrere Möglichkeiten, Zip-Dateien schnell und einfach als E-Mail-Anhang zu versenden oder als Link weiterzugeben.

So verwenden Sie WinZip Courier zum Komprimieren von Anhängen

WinZip Courier bietet eine einfache Möglichkeit, Anhänge zu komprimieren, wenn Sie auf Senden drücken oder sofort, wenn Sie Ihre Dateien anhängen. Courier erfordert eine unterstützte Version von Outlook oder einen unterstützten Webmail-Dienst, der mit einem unterstützten Internet-Browser verwendet wird, um zu funktionieren. Mit WinZip Courier sparen Sie Zeit bei der Vorbereitung und dem Versand von E-Mails mit Anhängen, denn Sie können:

• Verringern Sie die Größe von E-Mail-Anhängen
  • Senden Sie E-Mails schneller
  • Sparen Sie die Download-Zeit für die Empfänger
  • Reduzieren Sie den für die Speicherung von E-Mails benötigten Speicherplatz
• Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Erstellung von E-Mails
  • Weniger Schritte zum Komprimieren und Hinzufügen von Anhängen
  • Arbeitet mit Microsoft Outlook und Webmail-Diensten, die Sie bereits verwenden, und reduziert so die Lernkurve
• Schutz von Anhängen mit sensiblen Informationen durch passwortbasierte AES-Verschlüsselung

Die WinZip Courier Schnellstartanleitung gibt einen Überblick über die Verwendung von WinZip Courier.

Verwendung von Cloud-Diensten mit Courier zum Versenden großer Dateien

Mit WinZip Courier können Sie Zip-Dateien versenden, die größer als die von Ihrem E-Mail-Anbieter erlaubte Dateigröße sind. Sie müssen zunächst ein Konto bei mindestens einem Cloud-Dienst einrichten. Dann können Sie entweder Courier entscheiden lassen, einen Cloud-Dienst zu verwenden, wenn Ihre Zip-Datei die konfigurierte Größenbeschränkung überschreitet, oder Sie können die Schaltfläche Große Datei anhängen verwenden. Mit der letztgenannten Option können Sie die Möglichkeit eines Fehlers vermeiden, der auftreten kann, wenn Sie Microsoft Exchange verwenden und eine Größenbeschränkung für Dateianhänge haben.

Wenn Sie WinZip Courier mit Cloud-Diensten verwenden, können Sie:

• Egroße Dateien versenden; die Größe hängt davon ab, ob Sie ein kostenloses Konto oder ein Abonnementkonto verwenden, und die Grenzen sind von Dienst zu Dienst unterschiedlich
• Versenden Sie mehrere Dateien und Ordner in einer sicheren Zip-Datei
• Schützen Sie die von Ihnen gesendeten Dateien mit starker AES-Verschlüsselung
• Konfigurieren Sie weitere Konvertierungsoptionen für zusätzliche Sicherheit oder zur einfacheren Nutzung durch den Empfänger
• Arbeiten Sie direkt von Ihrem eigenen E-Mail-Konto aus

Mit WinZip Courier erfolgt das Hochladen in einen Cloud-Dienst im Hintergrund, so dass Sie mit anderen E-Mail-Nachrichten weiterarbeiten können und nicht warten müssen, bis der Versand der Nachricht abgeschlossen ist.

Komprimieren und Anhängen von Dateien oder Ordnern aus einem geöffneten Ordnerfenster

Um Dateien oder Ordner zu komprimieren und an eine neue E-Mail-Nachricht anzuhängen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Dateien oder Ordner und wählen Sie Zippen und E-Mail aus dem WinZip-Untermenü im Kontextmenü. WinZip komprimiert die ausgewählten Elemente in einer temporären Zip-Datei, erstellt eine neue E-Mail-Nachricht und fügt die Zip-Datei an diese an. Sie können die Nachricht dann wie gewohnt adressieren und versenden. WinZip löscht die temporäre Zip-Datei automatisch, wenn sie nicht mehr benötigt wird.

Komprimierung von Anhängen beim Verfassen von Nachrichten

Sie können die hier beschriebene Technik verwenden, um Anhänge zu komprimieren, während Sie Nachrichten mit Outlook oder anderen Programmen verfassen, die es Ihnen ermöglichen, Dateien über das Standarddialogfeld Datei öffnen von Windows anzuhängen. Für diese Technik ist kein MAPI-kompatibles E-Mail-Programm erforderlich.

1. Öffnen Sie das Dialogfeld, das Sie normalerweise zum Anhängen von Dateien verwenden
2. Suchen Sie die Datei, die Sie anhängen möchten
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie im WinZip-Kontextmenü Zu Dateiname.zip hinzufügen.
4. Klicken Sie auf die neue Zip-Datei, um sie auszuwählen.
5. Klicken Sie auf Öffnen oder Einfügen, um die Zip-Datei anzuhängen

Wie man eine in WinZip geöffnete Zip-Datei direkt per E-Mail verschickt

Wenn Ihr Standard-E-Mail-Programm MAPI-kompatibel ist oder Sie WinZip so konfiguriert haben, dass es sein eingebautes E-Mail-Programm verwendet, können Sie die aktuell geöffnete ZIP-Datei per E-Mail versenden, ohne WinZip zu verlassen. Klicken Sie dazu im Fenster Aktionen auf E-Mail. Wenn Ihr E-Mail-Programm noch nicht läuft, wird es automatisch gestartet. XP-Benutzer sollten im Menü Datei die Option Senden an > Mail-Empfänger (Zip und E-Mail) wählen.

Nutzung von Cloud-Diensten mit WinZip zur Freigabe von Dateien

Mit WinZip können Sie Zip-Dateien als Link zu einem Cloud-Dienst freigeben. Dazu müssen Sie zunächst ein Konto bei mindestens einem Cloud-Dienst anlegen und WinZip für die Verwendung konfigurieren. Wenn Sie dann eine der E-Mail-Funktionen von WinZip verwenden, z. B. Zip und E-Mail, wird die Zip-Datei, wenn sie die konfigurierte Größe erreicht, auf Ihr Cloud-Service-Konto hochgeladen und ein Link zu Ihrer Zip-Datei in die gesendete Nachricht eingefügt.

Wenn Sie WinZip so konfiguriert haben, dass es sein eingebautes E-Mail-Programm verwendet, können Sie auf die Schaltfläche Angehängt klicken, so dass es als Verknüpft angezeigt wird. Auf diese Weise können Sie optional Zip-Dateien freigeben, die kleiner als die konfigurierte Größenschwelle sind. Wenn Sie für die Verwendung dieses integrierten E-Mail-Programms konfiguriert sind, können Sie außerdem mit der rechten Maustaste auf eine selbstextrahierende ZIP-Datei klicken und im WinZip-Kontextmenü die Option Dateiname.exe mailen wählen. Die selbstextrahierende Zip-Datei wird dann beim Versenden Ihrer E-Mail-Nachricht auf Ihr Cloud-Service-Konto hochgeladen, und der Empfänger Ihrer Nachricht kann sie herunterladen.

Ab WinZip 22.5 gibt es für Benutzer von Windows 10 auch eine Option zur Freigabe über Windows Charms. Sie müssen einen unterstützten Cloud-Dienst in WinZip konfiguriert haben. Wenn Sie dann auf Windows Charms klicken, wird Ihre Datei auf Ihren Cloud-Dienst hochgeladen, ein Link wird in die Zwischenablage kopiert und Sie können in einem Dialogfeld einen Windows-Charm (eine App) für die Freigabe Ihrer Datei auswählen. Dazu gehören die integrierte Mail-App, das Kopieren des Links, Microsoft OneNote und andere. Für einige der Auswahlmöglichkeiten müssen Sie möglicherweise die entsprechende App aus dem Microsoft Store installieren.