Comprimere e inviare file con WinZip Courier

I prodotti WinZip offrono diversi modi per inviare rapidamente e facilmente i file Zip come allegati di posta elettronica o condividerli come link.

Come utilizzare WinZip Courier per zippare gli allegati

WinZip Courier offre un modo semplice per comprimere gli allegati quando si preme Invia o immediatamente quando si allegano i file. Per funzionare, Courier richiede una versione supportata di Outlook o un servizio di posta elettronica supportato utilizzato con un browser Internet supportato. Con WinZip Courier, risparmierete tempo nella preparazione e nell'invio di e-mail con allegati perché potrete:

• Ridurre le dimensioni degli allegati delle e-mail
  • Inviare le e-mail più velocemente
  • Ridurre il tempo di download per i destinatari
  • Ridurre la quantità di spazio su disco richiesto per archiviare le e-mail
• Riduzione del tempo dedicato alla creazione di e-mail
  • Meno passaggi per comprimere e aggiungere allegati
  • Funziona con Microsoft Outlook e i servizi di webmail già utilizzati, riducendo la curva di apprendimento
• Proteggete gli allegati contenenti informazioni sensibili con la crittografia AES basata su password.

La Guida rapida di WinZip Courier fornisce una panoramica su come utilizzare WinZip Courier.

Utilizzo dei servizi cloud con Courier per l'invio di file di grandi dimensioni

Con WinZip Courier è possibile inviare file Zip di dimensioni superiori a quelle consentite dal proprio provider di posta elettronica. È necessario creare un account con almeno un servizio cloud. A questo punto si può lasciare che Courier scelga di utilizzare un servizio cloud ogni volta che il file Zip supera il limite di dimensioni configurato, oppure si può scegliere di utilizzare il pulsante Attacca file di grandi dimensioni. Quest'ultima opzione consente di evitare l'errore che può verificarsi se si utilizza Microsoft Exchange e si ha un limite di dimensioni per i file allegati.

Utilizzando WinZip Courier con i servizi cloud, è possibile:

• Inviare file di grandi dimensioni via e-mail; le dimensioni dipendono dall'utilizzo di un account gratuito o in abbonamento e i limiti variano da servizio a servizio.
• Inviare più file e cartelle in un unico file Zip sicuro
• Proteggete i file che inviate utilizzando una forte crittografia AES
• Configurare altre opzioni di conversione per una maggiore sicurezza o per facilitare l'utilizzo da parte del destinatario.
• Lavorare direttamente dal proprio account di posta elettronica

Con WinZip Courier, il caricamento su un servizio cloud funziona in background, consentendo di continuare a lavorare con altri messaggi di posta elettronica, invece di dover attendere il completamento dell'invio del messaggio.

Come comprimere e allegare file o cartelle da una finestra di cartella aperta

Per comprimere file o cartelle e allegarli a un nuovo messaggio di posta elettronica da una finestra di cartella aperta, è sufficiente fare clic con il tasto destro del mouse sui file o sulle cartelle e scegliere Zip and E-Mail dal sottomenu WinZip del menu contestuale. WinZip comprime gli elementi selezionati in un file Zip temporaneo, crea un nuovo messaggio di posta elettronica e vi allega il file Zip. È quindi possibile indirizzare e spedire il messaggio come di consueto. WinZip eliminerà automaticamente il file Zip temporaneo quando non sarà più necessario.

Come comprimere gli allegati durante la composizione dei messaggi

È possibile utilizzare la tecnica qui descritta per comprimere gli allegati durante la composizione dei messaggi utilizzando Outlook o altri programmi che consentono di allegare file utilizzando la finestra di dialogo standard di Windows Apri file. Questa tecnica non richiede un programma di posta elettronica compatibile con MAPI.

1. Aprire la finestra di dialogo normalmente utilizzata per allegare i file.
2. Individuare il file che si desidera allegare
3. Fare clic con il tasto destro del mouse sul file e scegliere Aggiungi a nomefile.zip dal menu contestuale di WinZip
4. Fare clic sul nuovo file Zip per selezionarlo
5. Fare clic su Apri o Inserisci per allegare il file Zip.

Come inviare direttamente per posta un file Zip aperto in WinZip

Se il programma di posta elettronica predefinito è compatibile con MAPI o se WinZip è configurato per utilizzare il suo emailer incorporato, è possibile spedire il file Zip attualmente aperto senza lasciare WinZip. Per farlo, fare clic su Email nel riquadro Azioni. Se il programma di posta elettronica non è in esecuzione, verrà avviato automaticamente. Gli utenti di XP devono scegliere Invia a Destinatario posta elettronica (Zip e posta elettronica) dal menu File.

Utilizzo dei servizi cloud con WinZip per condividere i file

Con WinZip è possibile condividere file Zip come link a un servizio cloud. È necessario creare un account con almeno un servizio cloud e configurare WinZip per utilizzarlo. Quindi, ogni volta che si utilizza una delle funzioni di posta elettronica di WinZip, come Zip ed e-mail, se il file Zip raggiunge la soglia di dimensione configurata, verrà caricato sul proprio account del servizio cloud e un link al file Zip verrà inserito nel messaggio inviato.

Se WinZip è configurato per utilizzare il suo emailer incorporato, è possibile fare clic sul pulsante Attached in modo che venga letto come Linked. Ciò consente di condividere facoltativamente i file Zip più piccoli della soglia di dimensione configurata. Inoltre, se si è configurati per l'utilizzo del programma di posta elettronica integrato, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi file Zip autoestraente e scegliere Email filename.exe dal menu contestuale di WinZip. Il file Zip autoestraente verrà caricato sull'account del servizio cloud quando il messaggio e-mail viene inviato e il destinatario del messaggio potrà scaricarlo.

A partire da WinZip 22.5, per gli utenti di Windows 10 c'è anche un'opzione di condivisione tramite Windows Charms. È necessario che in WinZip sia configurato un servizio cloud supportato. Quando si fa clic su Windows Charms, il file viene caricato sul servizio cloud, un link viene copiato negli appunti e viene data la possibilità di scegliere, attraverso una finestra di dialogo, un Windows Charm (app) da utilizzare per condividere il file. Queste includono l'app Mail integrata, la copia del link, Microsoft OneNote e altre ancora. Alcune selezioni possono richiedere l'installazione dell'applicazione appropriata dal Microsoft Store.