WinZip製品は、Zipファイルを電子メールの添付ファイルとして迅速かつ簡単に送信したり、リンクとして共有するための方法があります。
ここではいくつかの方法を紹介します。
注意事項:
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WinZip Courierを使って添付ファイルを圧縮する方法
WinZip Courierは、メール送信時に添付ファイルを圧縮する方法を提供します。Courierを使用するには、サポートされているバージョンのOutlook、またはウェブメールサービスが必要です。WinZip Courier を使えば、添付ファイルのあるメールの準備や送信にかかる時間を節約できます。
- メールの添付ファイルのサイズを小さくする
- メール送信の高速化
- 受信者のダウンロード時間を短縮
- メールの保存に必要なディスク容量を削減
- メール作成時間の短縮
- 圧縮や添付ファイルの追加手順が少ない
- すでに使用しているMicrosoft Outlookやウェブメールサービスと連携し、学習時間を短縮
- パスワードベースのAES暗号化で機密情報を含む添付ファイルを保護
WinZip Courier Quick Start Guide では、WinZip Courier の使用方法の概要を説明しています。
Courier でクラウドサービスを使用して大きなファイルを送信する
WinZip Courierでは、メールプロバイダが許可するファイルサイズを超えるZipファイルを送信することができます。初めに最低でも1つのクラウドサービスのアカウントを作成する必要があります。次に、Zipファイルが設定されたサイズ制限を超える場合はいつでも、Courierにクラウドサービスを使用するよう選択させるか、または「Attach Large File」ボタンを使用するよう選択することができます。この後者のオプションを使用すると、Microsoft Exchange を使用していて添付ファイルのサイズ制限がある場合に発生する可能性のあるエラーを回避できます。
WinZip Courierとクラウドサービスを併用することで、以下のことが可能になります：
- 大容量ファイルのメール送信。※サイズはご使用のサービスによって異なります。
- 複数のファイルやフォルダを1つの安全なZipファイルにまとめて送信できます。
- 強力な AES 暗号化を使用して送信するファイルを保護します。
- セキュリティを強化したり、受信者が使いやすいように、その他の変換オプションを設定する。
- お客様のEメールアカウントから直接作業。
WinZip Courierでは、クラウドサービスへのアップロードはバックグラウンドで行われるため、メッセージ送信が完了するまで待つ必要がなく、他のメール作業を続けることができます。
開いているフォルダウィンドウからファイルやフォルダを圧縮して添付する方法
開いているフォルダウィンドウからファイルやフォルダを圧縮し、新しいEメールメッセージに添付するには、ファイルやフォルダを右クリックし、コンテキストメニューのWinZipサブメニューからZip and E-Mailを選択するだけです。WinZipは、選択した項目を一時的なZipファイルに圧縮し、新しいEメールメッセージを作成し、Zipファイルを添付します。その後、通常と同じように宛名やメールを送ることができます。WinZipは、一時的なZipファイルが不要になると自動的に削除します。
メッセージ作成中に添付ファイルを圧縮する方法
Outlookや、Windows標準の「ファイルを開く」ダイアログボックスを使用してファイルを添付できるその他のプログラムを使用してメッセージを作成する際に、添付ファイルを圧縮することができます。この方法では、MAPI互換の電子メールプログラムは必要ありません。
- ファイルを添付するために通常使用するダイアログボックスを開きます。
- 添付したいファイルを探します。
- ファイルを右クリックし、WinZipのコンテキストメニューからAdd to ファイル名.zipを選択します。
- 新しいZipファイルをクリックして選択します。
- [開く]または[挿入]をクリックして、Zipファイルを添付します。
WinZipで開いているZipファイルを直接メールする方法
デフォルトのEメールプログラムがMAPIと互換性がある場合、またはWinZipが内蔵のEメールソフトを使用するように設定されている場合、WinZipを離れることなく現在開いているZipファイルをメールすることができます。これを行うには、[アクション]ペインの[電子メール]をクリックします。メールソフトが起動していない場合は、自動的に起動されます。XPユーザーは、ファイルメニューから送信先 > メール受信者（ZipとEメール）を選択してください。
WinZipでクラウドサービスを使ってファイルを共有する
WinZipでは、クラウドサービスを使用してZipファイルを共有することができます。まず、最低でも1つのクラウドサービスのアカウントを作成し、WinZipがそれを使用するように設定する必要があります。その後、WinZipのメール機能（ZipやEメールなど）を使用するたびに、Zipファイルが設定されたサイズの設定値に達すると、クラウドサービスのアカウントにアップロードされ、送信されるメッセージにZipファイルへのリンクが配置されます。
WinZipに内蔵されているメールソフトを使用するように設定されている場合、[Attached]ボタンをクリックすることで、[Linked]と表示されます。これにより、設定されたサイズより小さいZipファイルを共有することができます。また、このビルトインメーラーを使用するように設定されている場合、自己解凍Zipファイルを右クリックし、WinZipのコンテキストメニューから[ファイル名を電子メールで送信.exe]を選択することができます。自己解凍Zipファイルは、メール送信時にクラウドサービスアカウントにアップロードされ、メッセージの受信者はそれをダウンロードすることができます。
WinZip 22.5から、Windows 10のユーザーのために、Windowsチャームを使用して共有するオプションもあります。WinZipでサポートされているクラウドサービスを設定する必要があります。Windowsチャームをクリックすると、ファイルがクラウドサービスにアップロードされ、リンクがクリップボードにコピーされ、ファイルを共有するために使用するWindowsチャーム（アプリ）を選択するダイアログが表示されます。これらには、内蔵のメールアプリ、リンクのコピー、Microsoft OneNoteなどが含まれます。選択項目の中には、マイクロソフトストアから適切なアプリをインストールする必要があるものもあります。
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